Waarom elke beleidsadviseur baat heeft bij een scherpe startnotitie
- Fabian Schurink
- 8 jun
- 2 minuten om te lezen
En hoe je voorkomt dat je plan van aanpak een papieren tijger wordt
We kennen het allemaal: je krijgt een opdracht (“maak even een plan van aanpak”), er is haast (“kan het volgende week klaar?”), en voordat je het weet, werk je in de uitvoering zonder dat er écht is nagedacht over wie, wat, waarom en hoe. Dat is precies waarom de startnotitie zo’n krachtig instrument is.
Niet omdat het moet, maar omdat het werkt.
Wat is een startnotitie?
De startnotitie is jouw beleidsplan van aanpak. Het legt de basis voor alles wat volgt: je keuzes, je afbakening, je mandaat, je tempo. Geen vuistdik document, maar een scherp geformuleerd overzicht (max. 10 pagina’s) waarin je samenhang brengt tussen inhoud, proces en betrokkenen.
Wat levert het je op?
✔ Grip op je opdracht
✔ Heldere afspraken met opdrachtgever(s)
✔ Voorkomt scope creep en vage verwachtingen
✔ Borging van tijd, geld en mensen vanaf het begin
✔ Minder vertraging en ‘gedoe achteraf’
Wat moet erin?
Een goede startnotitie beantwoordt ten minste deze vragen:
Wat is de aanleiding en context?
Wat is het probleem of de kans?
Wat is het doel, en welk resultaat lever je op?
Wat ga je wél doen – en wat niet?
Wie is betrokken (en met welk mandaat)?
Hoe ziet het tijdpad eruit?
Wat zijn de risico’s en wat heb je nodig?
Veelgemaakte fouten
🚫 “We vullen ‘m pas achteraf in.” Dan is het geen startnotitie maar een reconstructie.
🚫 “We houden ‘m algemeen, dan is iedereen het ermee eens.” Vaagheid is geen draagvlak. Benoem ook wat je níet gaat doen.
🚫 “We zetten ‘m in een la zodra hij af is.” Zonde. Een goede startnotitie is een levend document: een kompas tijdens uitvoering en bijsturing.
Wil je aan de slag?
Ik heb een invulbare format ontwikkeld waarmee je in één middag je startnotitie opzet – inclusief hulpvragen en voorbeeldzinnen. Geen gedoe, gewoon beginnen.
Download hier het Format Startnotitie in de Mini-gids Beleid Maken. Zo heb je grip op álle fases van je beleidsproces.
Opmerkingen